Bukanlah suatu kebetulan jika Perpustakaan Kota Yogyakarta saat ini menempati lokasi strategis di pusat kota. Sejarah panjang mengiringi keberadaannya, bermula di Jalan Pekapalan, Alun-alun Utara Yogyakarta, perpustakaan ini merupakan gedung yang sangat sederhana dan agak terhalang oleh keberadaan para pedagang kaki lima. Berdiri secara resmi pada tanggal 2 Mei 1993, Perpustakaan Umum Daerah Kotamadya Yogyakarta pertama dirintis dan dikelola oleh Cabang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kotamadya Yogyakarta berdasarkan Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia No. 9 Tahun 1988, tanggal 1 Maret 1988 tentang Pedoman Pembentukan Organisasi dan Tatakerja Perpustakaan Umum dan Instruksi Menteri Dalam Negeri No. 21 tahun 1988 tentang Petunjuk Pelaksanaan Pembentukan Organisasi dan Tata kerja Perpustakaan Umum. Seiring berjalannya waktu dan perkembangan situasi, kelembagaan Perpustakaan Umum Daerah Kotamadya Yogyakarta berubah menjadi Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan di bawah naungan Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta. Hal ini didasarkan pada Peraturan Daerah Kota Yogyakarta No. 22 Tahun 2000 tentang Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kota Yogyakarta serta Surat Keputusan Walikota Yogyakarta No. 70 tahun 2001 tentang Rincian Tugas pada Dinas Pendidikan dan Pengajaran Kota Yogyakarta. Dan kelembagaan Perpustakaan sebagai UPT Perpustakaan Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta secara resmi terbentuk pada tahun 2005, dengan diterbitkannya Peraturan Walikota No. 204 Tahun 2005 tentang Pembentukan UPT-UPT di lingkungan Dinas Pendidikan Kota Yogyakarta. Perkembangan kebutuhan akan sumber informasi dan ilmu pengetahuan di Kota Yogyakarta, yang merupakan kota pelajar dan mahasiswa, menuntut adanya pengembangan dan peningkatan sarana dan prasarana gedung yang memadai. Di sisi lain, bangunan yang digunakan untuk gedung perpustakaan merupakan bangunan cagar budaya yang harus dipertahankankan dan tidak boleh direnovasi. Hal ini menjadi keprihatinan segenap warga Kota Yogyakarta sekaligus menjadi perhatian Walikota Yogyakarta pada saat itu. Maka pada tanggal 20 Juli 2007, UPT Perpustakaan dipindah dan menempati gedung baru di Jln. Suroto No. 9 Kotabaru Yogyakarta. Dengan diterbitkannya Peraturan Daerah No. 9 Tahun 2008, pada tahun 2009 kelembagaan UPT Perpustakaan berubah menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Yogyakarta. Kemudian seiring dengan adanya penataan Organisasi Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta, sejak Januari 2017 instansi ini berubah menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Dengan motto The Dynamic Library, perpustakaan ini menjadi sarana publik yang terbuka untuk berbagai macam aktivitas masyarakat. Selain memberikan layanan bahan pustaka, perpustakaan juga menjadi pusat sumber belajar masyarakat. Selaras dengan fungsinya sebagai sarana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi, perpustakaan ini menjadi tempat bagi masyarakat untuk belajar, berdiskusi, meningkatkan kapasitas diri, dan mendapatkan hiburan yang sifatnya edukatif. Oleh karena itu, perpustakaan ini menyediakan bahan pustaka yang diupayakan selalu up-to-date, akses internet dan wi-fi yang memadai, ruang baca yang cukup atraktif, ruang pertemuan, ruang diskusi tertutup, dan gazebo serta shelter yang cukup nyaman.
LAYANAN PERPUSTAKAAN 1. Layanan Anak Layanan Anak merupakan layanan penyediaan koleksi yang di peruntukkan untuk anak-anak yang dapat diakses dan dipinjam secara gratis oleh pemustaka. 2. Layanan BANK BUKU Layanan ini merupakan fasilitasi Perpustakaan Kota Yogyakarta bagi masyarakat untuk dapat mendonasikan buku yang selanjutnya didistribusikan kepada masyarakat luas yang membutuhkan. 3. Layanan BELINDA (Blind Corner untuk Anda) Layanan Belinda merupakan layanan penyediaan bahan pustaka dan sarana membaca yang kodusif bagi penyandang tunanetra dan low vision agar memperoleh akses informasi dan komunikasi 4. Layanan BILI (MOBIL KELILING) Layanan Mobil Keliling ditujukan untuk menjangkau Sekolah Dasar yang ada di wilayah Kota Yogyakarta. 5. layanan Internet Perpustakaan Kota Yogyakarta menyediakan 2 unit PC di lantai 1 pada perpustakaan Kotabaru dan 1 buah pada perpustakaan Pevita yang dapat digunakan untuk mengakses beragam informasi melalui internet. Adapun prosedur penggunaannya cukup dengan mendaftarkan diri/mengisi buku pelayanan internet dan menggambil kartu antrian. Karena keterbatasan PC dan banyaknya pemustaka yang memanfaatkan layanan ini, waktu yang diberikan untuk mengakses internet dibatasi hanya satu jam untuk satu kali mendaftar. 6. Layanan JAMILA(Jaminan Layanan Prima Mengantar Buku Andalan ke Pemustaka) Layanan Jamila adalah layanan berupa penghantaran buku kepada pemustaka di wilayah Kota Yogyakarta. 7. Layanan Keanggotaan Layanan keanggotaan merupakan layanan pembuatan kartu anggota diberikan kepada Masyarakat Kota Yogyakarta di wilayah DIY. Dengan mendaftar sebagai anggota perpustakaan, pemustaka bisa menikmati seluruh layanan yang ada di Perpustakaan Kota Yogyakarta. 8. Layanan LOLITA (Layanan Online Perpanjangan Peminjaman Koleksi Pustaka) Layanan Lolita adalah layanan perpanjangan peminjaman buku secara online melalui WA resmi Perpustakaan Kotabaru dan Perpustakaan Pevita. 9. Layanan MONIKA (Mobil Internet dan Perpustakaan Kewilayahan) Layanan Monika ditujukan untuk menjangkau Sekolah, Kecamatan, Kelurahan dan area publik yang berada di wilayah Kota Yogyakarta. 10. Layanan PANDORA (Pendaftaran Anggota Online Perpustakaan Kota Yogyakarta) Layanan Pandora adalah layanan pendaftaan anggota perpustakaan secara Online melalu website Perpustakaan Kota Yogyakarta. Dengan Pandora, pendaftaran anggota perpustakaan menjadi lebih mudah dan lebih cepat. 11. Layanan Penelusuran Koleksi (OPAC) Berupa layanan penelusuran koleksi melalui katalog koleksi Perpustakaan Kota Yogyakarta yang dapat di akses secara online. 12. Layanan Perpustakaan Digital Layanan perpustakaan digital perpustakaan kota Yogyakarta di beri nama E-Library YK, Perpustakaan Digital “e-Library YK” adalah aplikasi mobile perpustakaan berbasis media social untuk menyimpan data, buku, gambar, dan suara dalam bentuk file ektronik, dilengkapi dengan reader dan DRM (digital right management) untuk membaca dan mengelola bahan pustaka elektronik, dan fungsi media sosial sehinga dapat diakses melalui Smartphone, Tablet, Laptop dan Desktop berbasis o/s Android dan Windows. di dalamnya berisi beragam koleksi digital dari koleksi umum hingga koleksi anak. 13. Layanan Pinjam Paket Merupakan layanan yang ditujukkan kepada instansi menggunakan mekanisme tertentu dan dengan surat perjanjian pinjam paket dengan masa pinjam 3 bulan. 14. Layanan PISA (Pusat Informasi Sahabat Anak) Layanan PISA ini bertujuan menyediakan informasi yang yang bermanfaat bagi tumbuh kembang anak dan menyediakan lembaga yang mengintegrasikan berbagai informasi yang layak anak. 15. Layanan PUSPITA (Perpustakan Alternatif Kewilayahan) Layanan Motor Keliling Puspita ditujukan untuk menjangkau Taman Kanak-Kanak, PAUD, instansi wilayah dan area publik yang berada di wilayah Kota Yogyakarta. 16. Layanan RAISA (Ruang Diskusi Bersama) Layanan Raisa ditujukan untuk memberikan fasilitas kepada masyarakat atau kelompok penggiat literasi yang berada di wilayah Kota Yogyakarta. 17. Layanan Referensi Layanan referensi merupakan layanan penyediaan koleksi referensi berupa kamus, ensiklopedi, direktori dan lain sebagainya 18. Layanan SAPARATU (Sarana Peminjaman dan Pengembalian Buku Tanpa Turun dari Kendaraan) Layanan Saparatu adalah layanan peminjaman dan pengembalian buku tanpa harus turun dari kendaran. Pemustaka bisa menikmati layanan ini melalui loket khusus Saparatu yang ada di Perpustakaan Kotabaru. 19. LAYANAN SIRKULASI (Layanan Peminjaman Buku dan Pengembalian buku) Layanan ini dilaksanakan dengan menunjukkan Kartu Tanda Anggota dan identitas diri. Masa peminjaman buku adalah 1 minggu dan dapat diperpanjang 1 kali. 20. Layanan SISKA (Sistem Interaksi Pemustaka dan Pustakawan) Layanan Siska adalah layanan interaktif pemustaka dengan pustakawan di Perpustakaan Kota Yogyakarta. Siska akan menerima saran, masukkan serta usulan berkaitan dengan sarana prasarana dan kebutuhan koleksi perpustakaan. 21. Layanan STARLA (Story Telling Anak Online Perpustakan Kota Yogyakarta) Starla adalah Story Telling Anak yang disajikan secara online melalui Channel Youtube Perpustakaan Kota Jogja. Melalui Starla diharapkan mampu meningkatkan kegemaran membaca pada anak sejak usia dini. 22. Layanan TAMARA (Taman Masyarakat Sambung Rasa) Merupakan layanan outdor bagi para pengunjung guna mengakses internet perpustakaan kota yogyakarta. 23. Layanan TALITA (Wisata Literasi) Kegiatan Talita adalah kegiatan wisata literasi yang diadakan di Perpustakaan Kota Yogyakarta. Kegiatan ini bertujuan untuk lebih mengenalkan Perpustakan Kota Jogja kepada pemustaka berupa pendidikan pemustaka, story telling dan tour keliling perpustakaan. 24. Layanan WIFI Perpustakaan Kota Yogyakarta melengkapi fasilitas bagi pengunjung dengan wifi area yang dapat diakses secara gratis. Pemustaka dapat menghubungi pustakawan untuk memperoleh akses wifi guna menikmati layanan wifi di area dalam maupun luar perpustakaan.
